¿Cuál es la importancia de los libros corporativos? ¿Son obligatorios?

Esta es normalmente una pregunta importante para los accionistas y directores de una sociedad anónima y merece toda la atención, como veremos en este post.

El artículo 100 de la Ley 6.404/76 (Ley de Sociedades Anónimas) exige que todos los actos corporativos de estas sociedades, ya sean que cotizen en bolsa o de propiedad privada, se transcriban y registren en libros corporativos, debidamente archivados en la sede de la empresa.

‍Gestión de la empresa y límites de acción

Debe tenerse en cuenta que la regulación efectiva de los libros corporativos no es una formalidad legal, sino, en algunos casos, un acto que constituye los derechos de los directores y accionistas, ya que el mantenimiento de los libros protege la administración de la empresa, demuestra sus poderes y los límites de sus actividades, y también salvaguarda los derechos de los accionistas.

Además, el Libro registro de transferencias de acciones y el Libro registro de acciones son los documentos apropiados que constituyen la prueba de la posición accionarial y corporativa de la empresa.

¿Qué son los libros corporativos?

La regularidad de los libros corporativos está directamente relacionada con cuestiones comerciales, tales como, entre otras: (a) la propiedad de las acciones, debidamente registradas en los libros de sociedades; (b) la inversión de los directores, cuyas condiciones de mandato están realmente escritas en los libros de sociedades; (c) los acuerdos de accionistas, debidamente transcritos en los libros de sociedades; y (d) los gravámenes o gravámenes, exigibles a terceros.

En esta línea, tenemos como Libros Corporativos, los siguientes:

(a) Registro de acciones nominativas: a través de este Libro, se registra la propiedad de las acciones, las nuevas suscripciones de acciones, los montos desembolsados, las contribuciones realizadas, el nombre/nombre del accionista suscriptor y cualquier derecho gravado sobre las acciones.

(b) Libro registro de transferencias de acciones registradas: a través de este Libro, se transcriben las condiciones de las transferencias de acciones (por ejemplo, compra y venta de acciones).

(c) Libro registro de actas de las reuniones generales: para la transcripción de las actas de las reuniones generales de la Sociedad, ya sean extraordinarias u ordinarias.

(d) Libro registro de asistencia de accionistas a las juntas generales: para registrar la presencia de los accionistas en las juntas.

(e) Libro registro de actas de las reuniones del Consejo de Administración: para una transcripción de los mandatos de los directores, así como las actas de las reuniones del consejo de administración.

(f) Libro registro de actas de las reuniones de la junta directiva: para obtener una transcripción de las actas de las reuniones de la junta directiva, así como de los mandatos de los directores.

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